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家の中には、捨てたいけれど「あとで必要になるかも」と思って、なかなか捨てられない紙が意外とあります。Paperless-ngxを使えば、そんな紙の書類をスキャンしてデジタルで保存し、あとから検索したり、種類ごとに分類したりできます。さらに、スキャンした書類の文字を読み取るOCRにも対応しています。ただし、OCRはすべての文字を完璧に読み取れるわけではありません。そこで今回は、実際にいろいろな書類を取り込みながら、OCRがうまく読み取れなかったときの対処法も含め、Paperless-ngxで紙を片づけるコツを紹介します。

私が大学生だった頃は、レポートや資料をUSBメモリに入れて持ち歩いていました。今でもUSBメモリは便利なファイルの持ち運び方法ですが、NASを使っている今の私なら、ファイル管理の方法は変わります。USBメモリの代わりに、NASを使います。パソコンのファイルをNASと同期しておけば、別のパソコンやスマホからもファイルを利用できます。そして、分からないことがあれば……今の私はChatGPT（チャッピー）にも聞きます（笑）。この記事では、「今の私ならどうやってファイルを管理する？」という視点で、Synology Driveの使い方を紹介します。

Synology Driveといえば、ファイルを保存したり、NASにあるファイルをスマホから確認したりするアプリというイメージがあります。私もそう思っていたのですが、使ってみて意外に便利だったのが、精度のよいスキャン機能です。モバイルアプリ「Drive」では、スキャンした書類をPDFやPNGとして保存できます。名刺だけでなく、レシートや領収書、メモなど、いろいろな用途に使えそうです。この記事では、その使い方のひとつとして、名刺管理に使ってみました。

Note Stationは、文章を書くだけのメモアプリではありません。写真や動画、音声、Webページなど、さまざまな情報をひとつにまとめて保存できます。今回は、実際に2つのメモ帳を作りながら、Note Stationの基本的な使い方を紹介します。私が実際に使っているのは、旅行の思い出をまとめた「旅行記」と、ブログを書くときに役立つ情報を保存する「ブログネタ」です。使いながら試してみると、Note Stationがさまざまな情報をまとめて保管できる便利な場所として活用できることが分かります。

あることをきっかけに、Evernoteの使い方を検索してみたところ、いつの間にか有料プランが中心になっていることに気づきました。また、無料プランにはノートサイズの上限があるようで、正直なところ「無料で使えないなら続けるのは難しい」と感じました。主人に聞いてみると、すでにEvernoteはやめており現在はiPhoneの「メモ帳」を使っていました。そんなとき、ふとSynology NASを購入した際に読んだガイドブックを思い出しました。そこには「ほぼEvernoteと同じ感覚で利用できます」と書かれており、気になって確認してみると、それが「DS note／Note Station」でした。

　iphoneで撮った写真・動画をNASに保存するのはとても簡単です。ですが先日、主人がNASに保存したはずの動画が見当たらないと言ってきました。保存方法を聞いてみるとフォルダを新規作成せず、以前、私が作ってあげたフォルダのままで転送して、ごっちゃ混ぜになって保存されていました。ちゃんと説明していなかった私も悪かったと反省しました。　この記事ではNASに保存までを紹介します。共有等については後日、記事を書く予定です。