知っておくと便利なSynology Driveの使い方｜モバイルアプリでスキャンして名刺管理｜🤖ChatGPT（チャッピー）と試す｜Synology NAS

YokiYoki

Synology Driveといえば、ファイルを保存したり、NASにあるファイルをスマホから確認したりするアプリというイメージがあります。

私もそう思っていたのですが、使ってみて意外に便利だったのが、精度のよいスキャン機能です。

モバイルアプリ「Drive」では、スキャンした書類をPDFやPNGとして保存できます。名刺だけでなく、レシートや領収書、メモなど、いろいろな用途に使えそうです。この記事では、その使い方のひとつとして、名刺管理に使ってみました。

PDF・PNG・OCRとは？

比較表を見る前に、ここで3つの用語を簡単に説明します。

PDFは、書類や文書をそのままのレイアウトで保存するためのファイル形式です。文字を含む文書を保存・共有するのに向いています。

PNGは、写真やイラストなどを画像として保存するためのファイル形式です。名刺を画像として保存したい場合に向いています。

つまり、簡単にいうと、

という違いがあります。

**OCR（光学文字認識）**は、画像に写っている文字を読み取り、テキストとして扱えるようにする機能です。

たとえば、PNGで保存した名刺の画像から、会社名や氏名、電話番号などの文字を読み取ることができます。

OCRを使うときの注意点

OCRは、書類に書かれた文字を読み取って検索できるようにしてくれる便利な機能です。

ただし、縦書きの文字は読み取りが難しい場合があります。

今回、年賀状をSynology DriveとPaperless-ngxの両方で試してみましたが、横書きの文章は比較的読み取れた一方、縦書きの住所や氏名はうまく読み取れませんでした。

名刺管理では、横書きの名刺だったため、Synology DriveのOCRをきれいに利用できました。

OCRはすべての文字を完璧に読み取れるわけではないので、必要な部分は確認・修正しましょう。

Synology DriveとGoogleドライブの違いを整理するため、チャッピーに比較表を作ってもらいました。

実際に試してみた結果をもとに私からも意見を出し、チャッピーと何度も確認しながら内容を整理していきました。

その結果、iPhoneで名刺をスキャンする場合の違いが分かりやすい比較表にまとまりました。

iPhoneのGoogleドライブアプリでは、スキャンした名刺をPNGとして保存することはできません。
ただし、Googleドライブでも、別の方法でPNGを保存すれば、Googleドキュメントを使ってOCRによる文字の抽出はできます。

その点、Synology Driveなら、スキャン時にPDFとPNGを選択できます。スキャンから確認・保存までモバイルアプリだけで完結する手軽さも、Synology Driveの魅力です。

さらに、保存先は自分のSynology NAS。Googleドライブの容量制限を気にせず、名刺を保存・管理できます。

こうした使いやすさから、私は名刺管理にSynology Driveを選びました。

名刺の表だけを管理するなら、Synology Driveモバイルアプリだけで完結するのでおすすめです。名刺を撮影してそのままOCRできるため、面倒な作業もありません。手軽に名刺を整理したい人にはぴったりの方法です。