≪Evernoteの代替におすすめ≫ Note Station（DS note）とモバイルアプリ「Drive」を活用｜Synology NAS

Evernoteの使い方を検索した理由

　3月に住宅ローンを完済したあと、銀行から「抵当権の登記抹消」の手続きに必要な書類が送られてきました。手続きは司法書士の先生にお願いしたのですが、終了後に「これらの書類はすべて処分して大丈夫ですよ」と言われました。

登記事項証明書で抵当権が抹消されていることは確認できましたが、長年かけて返済した住宅ローンの記録なので、どうしても捨てる気にはなれませんでした。

そこで、「せめて登記事項証明書だけでも写真を撮って保存しておこう」と思い、以前使っていたEvernoteを調べることにしました。

ところが、久しぶりに検索してみると、Evernoteは無料で使える範囲が以前より制限されていることを知りました。

そのとき思い出したのが、Synology NASを購入した際に読んだガイドブックに掲載されていた（Note Station（DS note）です。

実際に使ってみると、Evernoteほど多機能ではありませんが、個人でメモや書類を管理するには十分便利だと感じました。

DSnote/NoteStationの機能・作成可否

以前、私がEvernoteでよく利用していた機能と、DS note（Note Station）で利用できるかどうかをまとめました。

• メモ帳（手書き対応）……〇
• Wordのような文書作成……〇
• Webページのクリップ……〇
• 会議・セミナーの音声保存……〇
• レシピ管理……〇
• 書類のスキャン・写真保存……△（スキャン機能なし）

DS note（Note Station）にはスキャン機能はありません。

しかし、Synology Driveモバイルアプリには書類をスキャンする機能があり、さらにOCR（光学式文字認識）にも対応しています。

そのため、Driveと組み合わせれば、書類の保存や検索も快適に行えます。

モバイルアプリDriveとの併用

モバイルアプリDriveによるスキャンとOCR機能の設定はYoutube解説動画を参考にしました。

Driveのスキャン画質は、専用スキャンアプリほど高くありません。画像補正も最低限です。

一方で、OCRによる文字認識の精度は十分高く、書類検索にはとても便利だと感じました。

そのため、私は用途によって使い分けるのがおすすめだと思います。

• 書類をきれいな画像として残したい場合
  • 写真で撮影してDS noteに保存
  • またはDriveでPNG形式として保存
• OCR検索を利用したい場合
  • DriveでスキャンしてPDF保存

Driveでスキャンしたデータは、個人フォルダ（home）へ保存されます。さらにUniversal Searchを設定すると、OCRで認識した文字から検索できるようになります。

保存形式はPDFとPNGから選択できます。

PNGはサムネイル表示されるため、中身を一目で確認できます。また、Note Stationへ画像として保存することも可能です。

一方、PDFは登記事項証明書などの書類保存におすすめです。

PDFをNote Stationへ添付ファイルとして保存し、「検索用に添付コンテンツのインデックスを有効にする」を設定すると、添付したPDF内の文字も検索対象になります。

※現在、iphoneのDSnoteでは添付コンテンツのインデックスによる検索は使用できません。androidは検索可能です。

まとめ

　無料のスキャンアプリとして、Adobe ScanとCamScannerも試してみました。どちらも人気アプリだけあり、スキャン画質は非常にきれいでした。ただし、無料版では広告が表示されたり、有料版へのアップグレード案内が頻繁に表示されたりするため、私には少し使いづらく感じました。

私は書類をスキャンする機会がそれほど多くないため、現在はSynology Driveのスキャン機能を利用しています。登記事項証明書はDriveでスキャンし、「住宅関係書類」として個人フォルダ（home）へ保存しました。それでも、長年かけて住宅ローンを返済した記念として、原本は大切に保管しておこうと思っています。

また、自宅のエプソンプリンター（EP-713A）にもスキャナーとOCR機能があることが分かりました。さらに、無料で使えるスキャンアプリ「Genius Scan」は、有料版への案内も控えめで使いやすく、とても気に入っています。

書類のスキャン方法やDS note（Note Station）の活用方法については、今後あらためて詳しく紹介する予定です。